香港公司在內(nèi)地進行投資進行商業(yè)活動，需要用到的相關資料不能直接在內(nèi)地使用，需要進行公證認證之后才具有合法性，香港公司常見的證明有哪些呢？不同的證明又有哪些要求呢？

公司資料狀況證明

由中國委托公證人為客戶調取香港公司的注冊文件，包括商業(yè)登記證、公司注冊證書、周年申報表及公司章程等，適用于作為公司自身的主體資格證明；一些特殊情況如香港公司已清盤或在境內(nèi)被提出起訴，中國委托公證人亦可以為客戶對香港公司作出調查，并就合法存續(xù)性和注冊登記成員等訊息的查明工作出具公司現(xiàn)狀說明的證明書。

公司董事決議證明

適用于香港注冊的有限公司走進內(nèi)地市場經(jīng)商營運時呈交的主體及決議證明文件，為配合多變的業(yè)務發(fā)展，公司不時需要通過董事決議處理境內(nèi)設立新公司、投資入股、委托內(nèi)地律師處理訴訟事宜等事務。

公司需要安排至少一名董事親自到律所辦理面簽公證，以確認決議的真實及合法有效性。

獨資東主/合伙人決定聲明

若公司屬于在香港登記的獨資企業(yè)或合伙企業(yè)(即不具法人資格的無限公司)，在走進內(nèi)地市場時需要企業(yè)東主或合伙人就具體營商事宜或個別事項共同作出決議，并由當事人面簽辦理出具此類聲明書。

非香港公司公證文書

若公司在海外(如開曼群島和英屬維爾京群島)注冊且已在香港登記為非香港公司，或海外注冊公司的公司董事為香港身份證持有人，中國委托公證人同樣可以為此等公司證明主體、在香港發(fā)生的法律行為、有法律意義的事件和文書安排出具公證文書。

公司委托

適用于公司委托內(nèi)地律師為訴訟代理人處理維權事宜、委任商標代理人或其他各項業(yè)務申辦領證等委托安排。可以由公司董事連同已獲公司董事會授權的授權代表提出辦理，并需提供相關的董事決議為委托書的附件作支持。

法律意見書公證

適用于公司處理融資安排應國內(nèi)銀行需求而辦理的香港律師意見，或就訴訟事宜向法院呈交法律意見。

法律意見書可以由香港的注冊律師或大律師作出，轉交中國委托公證人加以出具見證及認證律師身份的公證書。法律意見書公證一般情況需配合公司資料狀況證明/公司董事決議證明一并辦理，或其他合適的公證文書加以支持法律意見所涵蓋的事實和內(nèi)容。

見證簽署法律文書證明

適用于見證個人/雙方或多方當事人簽署/共同簽署文件的證明，例如簽立合同、協(xié)議或其他法律文書，在港的當事人在香港境內(nèi)及中國委托公證人見證下簽署文件的證明。

中外文譯本相符證明/聲明

若所需呈交的文件以外語書寫(如英文)，為了便利境內(nèi)單位審閱及存錄，可以安排由合資格的翻譯公司或由中國委托公證人協(xié)助為文件作出中文翻譯本以作證明。

香港服務提供商證明 (CEPA類公證)

CEPA即《內(nèi)地與香港關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》，CEPA是為了促進內(nèi)地與香港自由貿(mào)易而訂立的協(xié)議安排，香港企業(yè)可以向香港工業(yè)貿(mào)易署申請利用CEPA優(yōu)惠措施進入內(nèi)地市場。中國委托公證人會協(xié)助配合企業(yè)就不同貿(mào)易范疇的申請及續(xù)期安排出具中國公證文書。